Hier noch einige Informationen zur Organisation der Abiball-Fotoaktivitäten.

Termine

Da naturgemäss sehr viele Abibälle am gleichen Tag stattfinden sollte die Beauftragung schon deutlich (zwei bis vier Monate) vor dem eigentlichen Termin erfolgen. Ein bis zwei 2 Wochen vor dem Abiball stimme ich mich gern mit den Organisatoren der Veranstaltung bei einem Termin vor Ort ab, um alle Modalitäten und den finalen Ablauf zu klären. Das hat den Vorteil, dass der Prüfungsstress in der Regel schon vorbei ist, und in der verbleibenden Zeit keine (großen) Änderungen zu erwarten sind.

Voraussetzungen

Für das Equipment (zwei Softboxen  und ein Hintergrundsystem) benötige ich Strom und etwas Platz (ca. 3 x 4 mtr.) im Inneren des Gebäudes. Für die Gruppenaufnahmen, die ich nach Möglichkeit gern draußen aufnehme, wären eine breite Treppe oder Bänke hilfreich.

Durchführung

Die Gruppenaufnahmen mache ich möglichst gleich zu Beginn der Veranstaltung und gerne im Freien. Das hat den Vorteil, dass ich in der Regel das Tageslicht nutzen kann und Kleidung, Frisur etc. noch in besten Zustand sind. Sofern keine Reden gehalten oder sonstige Aktivitäten durchgeführt werden, stehe ich im mobilen Fotostudio für Einzel oder Gruppenfotos mit der Familie und/oder Freunden zur Verfügung. Zusätzlich zu den Aufnahmen im Studio fotografiere ich auch während der Reden, Zeugnisübergabe und sonstiger Aktionen.

Nachbereitung

Die Fotos werden von mir in Anschluss nachbearbeitet und danach auf das Shopsystem meines Dienstleisters hochgeladen. Alle Interessenten, die sich dort registriert haben, erhalten per email eine Nachricht sobald die Fotos bereitstehen. Die Fotos stehen in der Regel innerhalb von 2 Tagen nach dem Abiball zur Bestellung bereit.

Bestellung

Mit der Zugangskennung, die ich während des Abiballs per Visitenkarte ausgebe, können die Bilder angesehen, bearbeitet und in verschiedenen Formaten und Varianten (z.B. hochglanz/matt) als Abzüge oder als jpg-Dateien (Download) bestellt werden. Sofern dies gewünscht ist (und im Vorfeld signalisiert wird) können auch noch weitere Produkte in dem Shop bereitgestellt werden. Dabei deckt die Produktpalette ein großes Spektrum an Möglichkeiten ab (z.B. Handyhüllen, Fototassen und -kissen etc.)

Sonstiges

Da ich kein festes Honorar vereinbare, sondern nur über den Verkauf der Fotos verdiene, benötige ich die exklusive Zusage für den Auftrag. Das bezieht sich natürlich nur auf andere professionelle Fotografen, alle sonstigen Gäste dürfen natürlich auch fotografieren.

 

 

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